Attribution d’accès à synbad.com pour un collaborateur d'agence

Au sein de votre agence, plusieurs personnes peuvent vous épauler dans vos fonctions. Selon leurs rôles et responsabilités, vous pouvez leur accorder un accès à synbad.com pour devenir un collaborateur d’agence.

Un accès à synbad.com octroyé à un collaborateur de votre agence permet à un de vos employés d’accéder à davantage de contenu spécifique relié à votre rôle de dirigeant. Ainsi, vous serez mieux épaulé au niveau des suivis à faire auprès de vos courtiers.

À noter : le nombre d'accès pouvant être accordé est illimité. De plus, les collaborateurs désignés ne doivent pas obligatoirement être titulaires de permis de courtier immobilier.

L’accès à synbad.com à un collaborateur d’agence remplace les accès de type « personnel de gestion d’agence » (autrefois appelé « accès directeur ») et « personnel administratif d’agence ».

Cet accès à synbad.com est à distinguer des privilèges accordés à un signataire autorisé. Veuillez consulter cet article pour plus de détails.

Un accès de collaborateur sur synbad.com est assorti d’un code (un code X est attribué aux collaborateurs non titulaires de permis de courtage immobilier) et d’un mot de passe ainsi que des privilèges suivants :

Accès à la section réservée aux courtiers;
Accès à la section Suivi de mes courtiers dans Mon dossier;
Accès à suivre des formations via la section Mon portail de formation
Accès aux reçus de maintien de permis de l’agence;
Accès à Mon espace DA.

De plus, les collaborateurs reçoivent la version DA du bulletin hebdomadaire PRO@CTIF.

Demande d'accès

Vous devez en faire la demande à l’OACIQ en remplissant ce formulaire et le transmettre par courriel à l’adresse certification@oaciq.com.

Important : lorsqu’un collaborateur quitte votre agence, il est de votre responsabilité de nous en aviser dans les plus brefs délais afin que nous lui retirions l’accès aux informations privilégiées de votre agence. Pour ce faire, vous devez remplir le même formulaire identifié ci-dessus.

Traitement de la demande

Le Service de la certification traitera la demande d’accès dans les meilleurs délais. Un accusé de réception vous sera transmis ainsi qu’à la personne concernée pour confirmer que la demande a été traitée.